إدارة الأصول التقنية
إدارة أصول البرمجيات: خفض تكاليف التراخيص واجتياز تدقيقات الموردين
البرمجيات من أكبر تكاليف تقنية المعلومات، وقد تجلب تدقيقات الموردين فواتير غير متوقعة. كيف تحدد إدارة أصول البرمجيات وضع تراخيصك وتحوّله إلى وفورات.
أبرز النقاط
- اكتشف تطبيقات SaaS عبر بيانات تسجيل الدخول الموحد والمالية والمتصفح والشبكة.
- رشّد الأدوات المتداخلة واضبط أحجام الاشتراكات.
- اربط تطبيقات SaaS بتسجيل الدخول الموحد وأتمت إنهاء الوصول عند المغادرة.
- وفّر مسار اعتماد سريعًا حتى لا تتجاوز الفرق إدارة التقنية.
لماذا يحدث انتشار تطبيقات SaaS
سهولة تبني تطبيقات SaaS هي نقطة قوتها. لكن التبني غير المُدار يخلق أدوات مكررة واشتراكات غير مستخدمة وبيانات في أماكن مجهولة وحسابات تبقى نشطة بعد مغادرة أصحابها.
مصادر الاكتشاف
| المصدر | ما يكشفه |
|---|---|
| سجلات تسجيل الدخول الموحد | التطبيقات المعتمدة واستخدامها |
| بيانات المالية والمصروفات | الاشتراكات المدفوعة، بما في ذلك المشتريات بالبطاقات |
| إضافات المتصفح أو وكلاء الأجهزة الطرفية | التطبيقات المستخدمة دون تسجيل دخول موحد |
| البريد الإلكتروني وتفويضات OAuth | تطبيقات الأطراف الثالثة المرتبطة بحسابات الجهة |
حوكمة تمكّن
- كتالوج منشور للتطبيقات المعتمدة.
- عملية اعتماد سريعة قائمة على المخاطر للطلبات الجديدة.
- مراجعة أمنية وخصوصية تتناسب مع حساسية البيانات.
- مالكو أعمال معيّنون لكل تطبيق.
ضبط التكاليف
تابع تواريخ التجديد، وأزل التراخيص غير النشطة، ووحّد الأدوات المتداخلة، وتفاوض على اتفاقيات مؤسسية حيث يبرر الاستخدام ذلك.
الأمن
افرض تسجيل الدخول الموحد والمصادقة متعددة العوامل، وراجع صلاحيات OAuth الممنوحة لتطبيقات الأطراف الثالثة، واستخدم إدارة الوضع الأمني لتطبيقات SaaS لفحص تهيئة المنصات الحرجة. وتأكد من مكان حفظ مزودي SaaS للبيانات لاستيفاء متطلبات نظام حماية البيانات الشخصية وتصنيف البيانات.
دورة حياة ناجحة لتطبيقات SaaS
| المرحلة | الإجراءات الرئيسية |
|---|---|
| الطلب | مبرر الأعمال وتصنيف البيانات والتحقق من البدائل القائمة |
| المراجعة | مراجعة أمنية وخصوصية وقانونية تتناسب مع المخاطر |
| الضم | تسجيل دخول موحد ومصادقة متعددة العوامل وتوفير للمستخدمين وتعيين مالك وتسجيل العقد |
| التشغيل | تتبع الاستخدام ومراجعات الصلاحيات ومراقبة التهيئة |
| التجديد | ضبط الأحجام بناءً على الاستخدام والتفاوض |
| الإنهاء | تصدير البيانات وتأكيد الحذف وإزالة الصلاحيات |
إنهاء الوصول: الخطر المنسي
عندما يغادر الموظفون، كثيرًا ما يُغفل الوصول إلى تطبيقات SaaS خارج تسجيل الدخول الموحد. وأتمتة إلغاء التوفير عبر تسجيل الدخول الموحد وSCIM، ومراجعة التطبيقات خارجه بانتظام، تغلق أحد أكثر مسارات تسرب البيانات شيوعًا.
المؤشرات التي ينبغي تتبعها
- عدد التطبيقات المكتشفة مقارنة بالمعتمدة
- إنفاق SaaS لكل موظف واتجاهه
- نسبة التطبيقات خلف تسجيل الدخول الموحد
- التراخيص غير المستخدمة لمدة 60 يومًا أو أكثر
- متوسط زمن اعتماد طلب تطبيق جديد
كيف تساعدك NAZZTEC
يكتشف فريق إدارة الأصول التقنية لدينا استخدام تطبيقات SaaS، ويبني الكتالوج وسير عمل الاعتماد، ويرشّد الأدوات المتداخلة، ويربط التطبيقات بعمليات الهوية وإدارة الخدمات لضم ومغادرة نظيفين.
الخطوة التالية: استكشف حلول إدارة الأصول التقنية لدينا.
الأسئلة الشائعة
هل ينبغي حظر جميع تطبيقات SaaS غير المعتمدة؟
الحظر الشامل يدفع إلى الالتفاف. ركّز على التطبيقات عالية المخاطر ووفّر مسار اعتماد سريعًا.
ما إدارة الوضع الأمني لتطبيقات SaaS (SSPM)؟
تفحص إدارة الوضع الأمني لتطبيقات SaaS التهيئة الأمنية لمنصات SaaS وفق أفضل الممارسات.
من يجب أن يملك إدارة تطبيقات SaaS؟
عادةً إدارة الأصول التقنية بالشراكة مع الأمن والمشتريات والمالية.
فريق التحرير في NAZZTECكتبه وراجعه ممارسون من NAZZTEC. هذه الإحاطة إرشادات عامة وليست مشورة قانونية.
