سياسة الخصوصية
تتعامل NAZZTEC مع البيانات الشخصية بالصرامة نفسها التي نطبقها على أنظمة عملائنا. يوضح هذا الإشعار البيانات الشخصية التي نجمعها، ولماذا نجمعها، ومدة الاحتفاظ بها، ومع من نشاركها، والحقوق المتاحة لك.
ينطبق هذا الإشعار على شركة NAZZTEC INFORMATION TECHNOLOGY COMPANY في الرياض بالمملكة العربية السعودية، وعلى مواقع NAZZTEC الإلكترونية وعروضها وتقديم خدماتها وأنشطة التوظيف التي تديرها. وقد كُتب ليتوافق مع نظام حماية البيانات الشخصية السعودي الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/19) لعام 1443هـ، ولوائحه التنفيذية، والقواعد الصادرة عن الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا).
إذا كان أي جزء هنا غير واضح، فتواصل معنا على privacy@nazztec.com.sa وسيرد عليك أحد أعضاء فريق الخصوصية لدينا.
1. من نحن وكيف تتواصل معنا
جهة التحكم بالبيانات: NAZZTEC INFORMATION TECHNOLOGY COMPANY.
العنوان المسجل: Regus، برج حمد، الطابق الرابع، طريق فرع الملك فهد، العليا، الرياض 12212، المملكة العربية السعودية.
جهة الاتصال للخصوصية: privacy@nazztec.com.sa
مسؤول حماية البيانات: dpo@nazztec.com.sa
تعمل NAZZTEC من خلال كيانات نظامية مستقلة في المملكة العربية السعودية والهند والولايات المتحدة. وعندما تتعاقد مع كيان محدد، يكون ذلك الكيان هو جهة التحكم بالبيانات الشخصية المعالجة بموجب ذلك التعاقد. وتتشارك الكيانات معايير خصوصية موحدة واتفاقية لنقل البيانات داخل المجموعة.
2. البيانات الشخصية التي نجمعها
لا نجمع إلا ما نحتاج إليه لغرض محدد. ولا نبيع البيانات الشخصية، ولا نستخدمها لتدريب نماذج ذكاء اصطناعي لأطراف ثالثة.
| الفئة | أمثلة | مصدرها |
|---|---|---|
| بيانات التواصل والاستفسارات | الاسم، والبريد الإلكتروني للعمل، ورقم الهاتف، وجهة العمل، والمسمى الوظيفي، والدولة، ومحتوى استفسارك | تقدّمها أنت مباشرة عبر نموذج التواصل أو البريد الإلكتروني أو الهاتف أو في الفعاليات |
| بيانات التعاقد مع العملاء | تفاصيل العقود والفوترة، وجهات الاتصال المعيّنة من أصحاب المصلحة، والمراسلات، ومحاضر الاجتماعات، ووثائق المشاريع | تقدّمها أنت أو جهتك أثناء التعاقد |
| البيانات التقنية وبيانات الاستخدام | عنوان IP، ونوع المتصفح والجهاز، ونظام التشغيل، والصفحة المحيلة، والصفحات التي تمت زيارتها، ومدة الجلسة، والموقع التقريبي على مستوى المدينة | تُجمع تلقائيًا عبر موقعنا وأدوات التحليلات، رهنًا بخياراتك بشأن ملفات تعريف الارتباط |
| بيانات التوظيف | السيرة الذاتية، والتاريخ الوظيفي والتعليمي، والشهادات، وأهلية العمل وحالة التأشيرة، والمراجع، وملاحظات المقابلات، وتوقعات الراتب | تقدّمها أنت، أو وكالة توظيف تعمل نيابة عنك، أو تُستقى من الملفات المهنية العامة |
| بيانات الموردين والشركاء | بيانات التواصل للأفراد لدى مورّدينا ومقاولينا من الباطن وشركائنا التقنيين، وردود العناية الواجبة | تقدّمها الجهة الموردة أو الشريكة |
| بيانات الأمن والوصول | سجلات الوصول، وسجلات المصادقة، وبيانات المراقبة الأمنية، وكاميرات المراقبة في مكاتبنا حيثما ينطبق ذلك | تولّدها أنظمتنا ومقارنا تلقائيًا |
| بيانات التفضيلات التسويقية | حالة الاشتراك، وسجلات الموافقة، والتفاعل مع رسائلنا | تقدّمها أنت وتُسجَّل عند تفاعلك معنا |
البيانات التي نصادفها أثناء تقديم الخدمات. عند تقديم الاختبارات الأمنية أو التدقيق أو الخدمات المُدارة أو التوظيف، قد نصادف بيانات شخصية محفوظة في أنظمتك. وفي هذا السياق تكون أنت جهة التحكم، وتعمل NAZZTEC بصفتها جهة معالجة وفق تعليماتك الموثّقة، وتحكم ذلك شروط معالجة البيانات في عقد التعاقد. ولا نستخدم تلك البيانات لأي غرض غير تقديم الخدمة المتعاقد عليها.
البيانات الشخصية الحساسة. لا نسعى إلى جمع بيانات شخصية من الفئات الخاصة أو الحساسة عبر موقعنا. وحيثما تتطلبها إجراءات التوظيف أو التأشيرات — مثل اللياقة الطبية أو البيانات الحيوية التي تشترطها سلطات الهجرة — فإننا نجمعها فقط حيث يُلزم بها النظام، مع ضمانات مناسبة، وبموافقتك الصريحة حيثما ينطبق ذلك.
الأطفال. خدماتنا وموقعنا موجهة إلى الشركات والمهنيين. ولا نجمع عن علم بيانات شخصية من أي شخص دون الثامنة عشرة. وإذا كنت تعتقد أن قاصرًا قد زوّدنا ببيانات شخصية، فتواصل مع privacy@nazztec.com.sa وسنحذفها.
3. لماذا نعالج بياناتك والأساس النظامي لذلك
بموجب نظام حماية البيانات الشخصية يجب أن يكون لدينا أساس نظامي صحيح لكل نشاط معالجة. ويوضح الجدول أدناه أغراضنا والأساس الذي نستند إليه لكل منها.
| الغرض | الأساس النظامي |
|---|---|
| الرد على استفسارك وتقديم المعلومات التي طلبتها | موافقتك، وضرورة اتخاذ خطوات بناءً على طلبك قبل إبرام عقد |
| تقديم الخدمات المتعاقد عليها وإدارة العلاقة مع العميل | تنفيذ عقد تكون أنت أو جهتك طرفًا فيه |
| الفوترة وتحصيل المدفوعات وحفظ السجلات المالية | تنفيذ عقد والامتثال للالتزامات النظامية |
| تشغيل موقعنا وتأمينه وتحسينه | مصالحنا المشروعة في تشغيل موقع آمن وفعال |
| التحليلات وقياس أداء الموقع | موافقتك الممنوحة عبر شريط ملفات تعريف الارتباط |
| إرسال الرسائل التسويقية والمقالات | موافقتك، القابلة للسحب في أي وقت |
| التوظيف وتقييم المرشحين | خطوات تُتخذ بناءً على طلبك قبل عقد العمل، وموافقتك على الاحتفاظ بملفك ضمن قاعدة الكفاءات |
| حماية أنظمتنا ورصد الاحتيال والتحقيق في الحوادث الأمنية | مصالحنا المشروعة في الأمن، والامتثال للالتزامات التنظيمية |
| الوفاء بالتزامات التقارير التنظيمية والضريبية والتدقيقية والنظامية | الامتثال للالتزامات النظامية في المملكة |
| إثبات المطالبات النظامية أو ممارستها أو الدفاع عنها | مصالحنا المشروعة وحماية الحقوق النظامية |
حيثما نستند إلى المصالح المشروعة، أجرينا تقييم موازنة للتأكد من أن مصالحنا لا تطغى على حقوقك وحرياتك. ويمكنك طلب ملخص لذلك التقييم عبر privacy@nazztec.com.sa.
حيثما نستند إلى الموافقة، يمكنك سحبها في أي وقت دون أن يؤثر ذلك في مشروعية المعالجة التي تمت قبل السحب.
4. مع من نشارك بياناتك
لا نشارك البيانات الشخصية إلا عند وجود حاجة واضحة، ودائمًا بموجب ضوابط تعاقدية. ولا نبيع البيانات الشخصية أو نؤجرها أو نتاجر بها.
- كيانات مجموعة NAZZTEC في المملكة العربية السعودية والهند والولايات المتحدة، حيثما يلزم ذلك لتقديم خدمة أو إدارة العلاقة، بموجب اتفاقية نقل البيانات داخل المجموعة.
- مقدمو الخدمات الذين يعملون كجهات معالجة نيابة عنا — الاستضافة السحابية، ومنصات البريد الإلكتروني والتعاون، وإدارة علاقات العملاء، والتحليلات، وأنظمة التوظيف، والرواتب، والمحاسبة. ويلتزم كل منهم باتفاقية مكتوبة لمعالجة البيانات تشترط السرية والأمن وحذف البيانات أو إعادتها عند انتهاء التعاقد.
- المستشارون المهنيون — المحامون والمدققون وشركات التأمين والمحاسبون، حيثما يلزم ذلك وبموجب واجبات السرية المهنية.
- المقاولون من الباطن والمستشارون المتعاونون، حيثما يكونون جزءًا من فريق التنفيذ، بموجب التزامات مماثلة بالسرية وحماية البيانات.
- الجهات التنظيمية وجهات إنفاذ النظام والمحاكم، حيثما نكون ملزمين نظامًا بالإفصاح أو حيث يكون الإفصاح ضروريًا لإثبات مطالبات نظامية أو الدفاع عنها.
- مشترٍ أو كيان خلف، في حال الاندماج أو الاستحواذ أو إعادة الهيكلة، بموجب التزامات بالسرية ومع إشعار الأفراد المتأثرين حيثما يلزم ذلك.
تتوفر عند الطلب قائمة محدّثة بجهات المعالجة الرئيسية لدينا عبر privacy@nazztec.com.sa.
5. نقل البيانات الشخصية خارج المملكة
تعمل NAZZTEC في المملكة العربية السعودية والهند والولايات المتحدة. وعند نقل البيانات الشخصية خارج المملكة، فإننا نفعل ذلك فقط وفقًا لنظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية، وفقط عند تحقق أحد الشروط المسموح بها.
- النقل إلى دولة تعترف الجهة المختصة بأنها توفر مستوى ملائمًا من الحماية.
- النقل بموجب ضمانات مناسبة وتقييم لمخاطر النقل، وفق ما تشترطه اللوائح التنفيذية.
- النقل الضروري لتنفيذ عقد تكون طرفًا فيه.
- النقل بموافقتك الصريحة، حيث لا ينطبق أساس آخر.
- إقامة البيانات: حيثما يتطلب تعاقد مع عميل أو التزام تنظيمي بقاء البيانات الشخصية داخل المملكة، نصمم التعاقد بما يحقق ذلك. ويمكننا التعاقد على الاستضافة داخل المملكة والتنفيذ داخلها عند الحاجة. فأخبرنا منذ البداية إن كان ذلك ينطبق عليك.
6. مدة الاحتفاظ ببياناتك
لا نحتفظ بالبيانات الشخصية إلا للمدة اللازمة للغرض الذي جُمعت من أجله، إضافة إلى أي مدة يقتضيها النظام أو اللوائح أو الدفاع عن المطالبات النظامية. ونراجع جدول الاحتفاظ لدينا سنويًا.
| فئة البيانات | مدة الاحتفاظ |
|---|---|
| استفسارات الموقع التي لا تتحول إلى تعاقد | 24 شهرًا من آخر تواصل، ثم تُحذف |
| سجلات التعاقد مع العملاء والمراسلات | مدة التعاقد إضافة إلى 7 سنوات، للوفاء بالالتزامات التعاقدية والضريبية والتدقيقية |
| العقود ونطاقات العمل | المدة إضافة إلى 10 سنوات، لأغراض مدد التقادم |
| السجلات المالية والضريبية | وفق ما تشترطه هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والمتطلبات النظامية في المملكة، وهي حاليًا 10 سنوات كحد أدنى |
| تقارير الاختبارات الأمنية وملاحظاتها | وفق ما يُتفق عليه في عقد التعاقد؛ تُحذف أو تُعاد عند الطلب، وافتراضيًا خلال 12 شهرًا من الإغلاق ما لم يُتفق تعاقديًا على الاحتفاظ بها |
| سجلات المرشحين غير المقبولين | 12 شهرًا من قرار التعيين، أو أكثر بموافقتك للاحتفاظ بك ضمن قاعدة الكفاءات |
| سجلات المرشحين المقبولين والموظفين | مدة العمل إضافة إلى المدة التي يشترطها نظام العمل المعمول به |
| سجلات الموافقة التسويقية | حتى سحب الموافقة، إضافة إلى 3 سنوات لإثبات وضع الموافقة |
| بيانات تحليلات الموقع | حتى 14 شهرًا بصيغة مجمّعة |
| سجلات الأمن والوصول | 12 شهرًا، أو أكثر عند الحاجة لتحقيق جارٍ |
عندما لا تعود البيانات مطلوبة، تُحذف بشكل آمن أو تُجهَّل بشكل لا رجعة فيه. وتُستبدل النسخ الاحتياطية ضمن دورة النسخ الاحتياطي المعتادة.
7. حقوقك
بموجب نظام حماية البيانات الشخصية لك الحقوق التالية فيما يتعلق ببياناتك الشخصية.
- الحق في العلم — معرفة الأساس النظامي والغرض من جمع بياناتك.
- الحق في الوصول — طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية المحفوظة لدينا.
- الحق في الحصول على نسخة — تلقي بياناتك الشخصية بصيغة مقروءة وشائعة الاستخدام.
- الحق في التصحيح — تصحيح البيانات غير الدقيقة أو غير المكتملة أو القديمة أو تحديثها.
- الحق في الإتلاف — طلب حذف بياناتك الشخصية عندما لا تعود مطلوبة للغرض الذي جُمعت من أجله، مع مراعاة التزاماتنا النظامية بالاحتفاظ.
- الحق في سحب الموافقة — حيث تستند المعالجة إلى الموافقة، سحبها في أي وقت.
كيف تمارس حقوقك. راسل privacy@nazztec.com.sa أو مسؤول حماية البيانات لدينا على dpo@nazztec.com.sa بطلبك. وقد نطلب معلومات للتحقق من هويتك، ولا نستخدمها إلا لهذا الغرض. وسنرد خلال 30 يومًا. ولا توجد أي رسوم ما لم يكن الطلب غير مبرر بشكل واضح أو مفرطًا، وفي هذه الحالة سنخبرك قبل المتابعة.
الشكاوى. إذا لم تكن راضيًا عن ردنا، يمكنك تقديم شكوى إلى الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا).
8. كيف نحمي بياناتك
أمن المعلومات هو مهنتنا، ونلزم أنفسنا بالمعايير التي نطلب من عملائنا الالتزام بها. وتشمل ضوابطنا:
- تشفير البيانات أثناء النقل (TLS 1.2 أو أعلى) وأثناء التخزين.
- المصادقة متعددة العوامل على جميع الحسابات المؤسسية والإدارية.
- التحكم في الوصول القائم على الأدوار وفق مبدأ الحد الأدنى من الصلاحيات، مع مراجعات دورية للصلاحيات.
- سجلات مركزية ومراقبة أمنية على مدار الساعة لبيئتنا الخاصة.
- حماية الأجهزة الطرفية وإدارة التحديثات وخطوط أساس محصنة لتهيئة الأجهزة.
- فصل بيانات التعاقد مع العملاء، مع ضوابط وصول منفصلة لكل تعاقد.
- التزامات بالسرية والتحقق من خلفية الموظفين بما يتناسب مع أدوارهم.
- تدريب على التوعية الأمنية، بما في ذلك محاكاة التصيد، لجميع الموظفين.
- اتفاقيات مكتوبة لمعالجة البيانات وعناية واجبة أمنية لكل مورد رئيسي.
- خطة موثّقة للاستجابة للحوادث، مختبرة عبر التمارين.
- التخلص الآمن من الوسائط والإتلاف المعتمد للمعدات المُخرجة من الخدمة.
الإبلاغ عن التسربات. إذا وقع تسرب للبيانات الشخصية يُرجّح أن يشكّل خطرًا على حقوقك، فسنُبلغ الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا) خلال 72 ساعة من علمنا به حيثما يلزم ذلك، ونُبلغ الأفراد المتأثرين دون تأخير غير مبرر عندما يكون الخطر مرتفعًا.
لا يوجد ضمان مطلق. لا يمكن جعل أي نظام آمنًا بالكامل. ومع أننا نطبّق ضوابط تتناسب مع المخاطر، فلا يمكننا ضمان أمن المعلومات المنقولة إلينا عبر الإنترنت، وأي نقل يكون على مسؤوليتك.
9. ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة
يستخدم موقعنا ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة. ولا تُضبط الملفات غير الضرورية إلا بموافقتك، التي يمكنك تغييرها في أي وقت عبر رابط تفضيلات ملفات تعريف الارتباط في التذييل. وترد التفاصيل الكاملة في سياسة ملفات تعريف الارتباط.
10. روابط الأطراف الثالثة
يحتوي موقعنا على روابط لمواقع أطراف ثالثة، بما في ذلك شركاؤنا التقنيون والجهات التنظيمية وجهات المعايير. ونوفرها لراحتك ولأن الربط بالمصادر الموثوقة ممارسة جيدة. ولسنا مسؤولين عن ممارسات الخصوصية أو محتوى تلك المواقع، ونشجعك على قراءة إشعارات الخصوصية الخاصة بها.
11. التغييرات على هذا الإشعار
نراجع هذا الإشعار مرة واحدة على الأقل سنويًا وكلما تغيّرت معالجتنا بشكل جوهري. ويظهر تاريخ النفاذ في أعلى الصفحة ويُنشر بجانبه ملخص للتغييرات الجوهرية. وحيثما يؤثر تغيير بشكل جوهري في كيفية استخدامنا لبياناتك، فسنُبلغك مباشرة إذا كانت لدينا بيانات التواصل الخاصة بك وكان التغيير يستلزم ذلك.
12. تواصل معنا
لأي سؤال أو طلب أو شكوى تتعلق بالخصوصية:
البريد الإلكتروني: privacy@nazztec.com.sa
مسؤول حماية البيانات: dpo@nazztec.com.sa
Post: Privacy Team, NAZZTEC INFORMATION TECHNOLOGY COMPANY, Regus, Hamad Tower, 4th Floor, King Fahd Branch Road, Al Olaya, Riyadh 12212, Kingdom of Saudi Arabia
نسعى إلى الإقرار باستلام كل استفسار يتعلق بالخصوصية خلال يومي عمل.
هل لديك أسئلة حول هذه السياسة؟
يرد فريق الخصوصية لدينا على كل استفسار. راسلنا على privacy@nazztec.com.sa أو استخدم نموذج التواصل.
نسعى إلى الإقرار باستلام كل استفسار يتعلق بالخصوصية خلال يومي عمل.